清盛電子股份有限公司 採購助理

這家公司的採購部只有主管和助理兩個人，主管負責所有採購決策，助理須做所有雜事包括：接收各部門的請購單、查詢歷史單價供主管審核、新品項請廠商報價、更新及保存最新報價、從系統轉出和列印採購單（一個月約兩百～三百張）、e-mail或傳真採購單給廠商、登記與跟催廠商交期、登記每日倉庫收料量、月底～下月初廠商請款作業、其他不定期主管交辦事項，還有老闆和主管有客人來要去帶人到會議室並兼任泡茶小妹。 我每到下午正忙得如火如荼時，主管經常會在一旁碎碎唸，叫你注意這個、跟催那個，擾亂我做事的步調，我的前手安慰我說她剛來的一個月也是經常被主管叨唸，用意可能是想讓新人儘快上手⋯⋯。我被連續砲轟兩週，終於受不了提離職，主管對我的碎唸已經讓我覺得她在人身攻擊（說以我的學經歷應該怎樣怎樣⋯⋯），唸到我一度懷疑人生。 每個月底～下月初要進行廠商請款作業，一大堆請款紙本資料（驗收單、採購單、發票、invoice）要整理配對好，接著才能進系統key相關請款資訊拋給會計。這個整理的動作理想上應該要定期做或最好每天做，但無奈每天做完上述那些例行工作事項都已花費很多時間，老實說不太有空整理請款資料，於是免不了週末要來加班。其實我在這公司才做一個月，因為不太熟動作本就不快，請款資料量又太大，經常想若此職務能有兩個人分攤該有多好？但因公司上層成本考量（其實就是摳，又或者老闆誤以爲這職務很輕鬆🤬😭），沒辦法多新增這部門的人力。 公司用的系統也是比較古早的ERP(就是那種黑色底，字顯得亮亮的，類似早期電腦DOS介面，要跳上ㄧ頁、查詢、儲存等操作都要按鍵盤），因我之前經歷的公司都是使用彩色介面的系統，操作上都用滑鼠，所以ㄧ開始也不太習慣這公司的系統。 或許因我才做一個月，還沒法掌握這工作的訣竅。但我認爲這職務比較適合很耐操的人、且要能適應主管的碎唸。