米耶翻譯股份有限公司 日文總務行政人員

投完履歷之後很快就收到回覆， 之後需要到信箱收筆試的題目， 題目不便透露太多，但大致分為兩個部分：情境題、Excel操作。 情境題大致上是關於總務在實務上可能會遇到的狀況、要如何應對；Excel操作則是請你利用Excel的算式計算、整理帳務。 完成筆試並回傳之後很快就會得到正式的面試邀約了。 面試當天直接到公司門前按門鈴、表明來意後就會有人幫你開門。接著整個面試都會在一間會議室裡進行，不必擔心隱私的問題或是環境的干擾。過程大概一小時（要約面試時也有提到），由總經理（日本人）和副總經理（台灣人）一同面試，兩個人都非常親切，這點讓我在面試過程中放鬆不少。總經理的中文非常好，提問或交談時也是日文、中文都會用，但我覺得以N2的程度應該都可以理解、應答，真的不確定時再用中文回答也可以。 （面試到一半的時候總經理有帶一隻超乖的小黑狗進來，但牠完全不會吵、一直都很安靜地聽我們面試，所以看到了也不用擔心。）

Excel： 如果過去有使用Excel的經驗會非常有幫助，如果沒有的話建議上網查詢一下Excel的教學。雖然不會用到過於進階的功能，但如果能夠熟練常用的算式、甚至VLOOKUP，應該會對工作有很大的幫助。（筆試也會需要，可以上網查算式。） 多工作業： 其實面試過程中總經理和副總經理都不諱言總務的工作內容有多複雜，因此善用工具去幫助自己記得大小事務非常重要。如果真的不擅長分心、同時處理多件事務的人得考慮一下怎麼克服。（另外，據說每天可能有幾十封信件需要回覆。） 語言： 公司內部有許多同事是日本人，另外由於總務需要應對總經理的指示，故使用日文的機會非常多。在對客戶端方面，大部分的書信往來都有既定的格式可以參考，因此對於希望能挑戰大量高階英文的人來說會與期待有所差別。這方面可以事先考慮一下。 工作環境： 雖然沒有見到辦公室的全貌，但第一印象是非常安靜，應該是因為翻譯的工作需要專心。但聽總經理及副總經理說來，和同事間相處起來雖然未必熱絡但大家人都不錯。最後，單就面試的過程看下來，總經理和副總經理應該會是很好相處的上司，一開始很不避諱地說明工作有多複雜，但也會讓你知道你應得的援助。