面試經驗

朝陽科技大學_推廣教育處 社區大學行政專員(五權)

工作內容

實際工作跟104有落差 主要負責1櫃檯與民眾及講師接洽,執密表示有些講師講話會不客氣,民眾詢問課程的問題可能千奇百怪,說這個職位也是代表朝陽 2此單位屬NPO組織,負責志工招募,與志工排班協調。 有時需要週六上班,無加班費換補休。 3講師群代班,負責班級相關事務 若有活動需要週六出勤,只能換補休 開學及結業會最忙 事情沒做完要做完才能下班,即使超過22點,沒有加班費 樓下有警衛,聽起來他們覺得待的晚沒什麼問題。 再來晚班除了這個行政職位的人員還有另一位人員而已。

薪資福利
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薪資我認為他們早就確定了,但面試階段他們不願意透露。 我說我在外租屋一定期望薪資可以高一點,但沒提到物價高昂。因此處長評論我工作不夠穩定(有些都至少做滿一年,並沒有常換),聽起來就是只願意給少少的薪水而已 其他福利都沒講 薪資結構沒有,說不像外面公司有分很多,沒有全勤。

面試官專業度
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面試是執行秘書及女處長 執行秘書講得內容較真實 而處長就是感覺對現場事務不熟講得東西不貼近工作實際情況。 因為是學校教育環境,處長給人的感覺就是上對下。 他們邏輯不通如下: 我說我的有點有好奇心跟缺點有內向,執行秘書說這兩個很矛盾,讓我很疑惑 對於我內向的人應該不太會換工作,但工作是否能長久考慮到薪資、職場環境、工作內容工作量等等,個性只是其中一個因素。 我詢問他們對於這個職位的期許或是能夠解決什麼要面對什麼挑戰。 處長給我的感覺是好像我出題給他,我有點無言。但處長回答起來很官方不懂職務內容。 執密則是強調要與人協調,現場櫃檯,面對講師可能態度不好,民眾可能各種疑問。 以及與志工協調安排時間。 我認為這是能學習的地方。 另外我個人覺得執密沒有必要想要看直接看我手上紙本筆記寫什麼,或我拿出手機看職缺職務內容,這讓我感覺不舒服,但這是我個人感觀。

個人心得
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我認為工作超量是個問題 我去現場面試時,櫃檯完全沒有人,人資通知時及面試時都有詢問我最快到職日,看起來這個位置急需補足人力。 如果因為缺少人力而公司無法負荷,那這個公司在工作分工分配上有改善空間,任職者壓力會很大,可能面臨請假無人代位,或難以請假。 這個職位會空缺就是薪水太低,然後聽起來有時會非常忙碌。

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