評價

SOGO 太平洋崇光百貨股份有限公司 資深專員

地點臺北市
工時40 小時/週
評分2.0
職等資深專員
職務經驗不到 1 年
薪資月薪 4萬7000
廠區/門市/分公司/團隊永續發展辦公室
性別

工作與生活平衡
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

今年辦公室搬遷,環境新穎。在職時部門內部共六人,常態加班狀況較為明顯,同仁將工作帶回家處理或加班至晚間7-8點為常見現象,適合對加班接受度高的求職者。今年搬到新辦公室,環境好很多。我個人不習慣在沒緊急事項下常態加班,故求職者可自行評估。

薪資福利
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

無保障年薪,三節提供公司電子禮券。月薪給予一定水準,惟工作量分配與預期落差較大(兩個月內獨立在交接資訊不明狀況下承接活動專案),部門對於工作量與產出的定義*較為彈性*,即使求職者具備極高的自主管理能力,也會因對工作量以專案數量而非質量衡量,導致主管對下屬的認知落差,從而期待當時到職僅40餘天的新人承接更多工作(然主管並無實際進行工作分配討論),期待新人*激發潛力*。薪資與環境是否值得,求職者需審慎評估,但嘗試看看也無不可。

工作內容
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

部門近一年人員流動率偏高,負責基金會活動的專員來來去去,據悉最上手的也僅待4個月,本人則待2.5個月,但已身心俱疲。入職初期交接文件與流程不完善(如公槽權限取得於入職第四日才取得、因內部人員流動大故多數人皆未滿半年交接本身極具難度),新進人員需有高度自驅力在資訊有限的情況下自主摸索與梳理脈絡。 如一般公司的請採概念,入職一年的主管在近期才進行理解;本人因詳實看過公司資料,對這部分倒沒什麼問題,僅需一兩句提點即可完成。每間公司系統各有優缺,對於系統本身雖有細微建議之處,但並不難熟悉。 ​此外,團隊內部決策鏈較為複雜,本人認定之直屬主管其實並非實際具管理職之同仁,然其與高層對於專案方向的共識與期待偶有落差。雖有定期專案進度匯報機制(雙周全部門會議、每週三人會議、原先還有兩人會前會、本人每日訊息匯報進度與問題),但溝通成本極高,需要極大的耐心與適應力來彌補溝通斷層。 本人負責專案為楷模徵選專案,到職兩個多月間完成徵選流程優化、徵選收件與密集聯繫、社群貼文及圖素製作、總統教育獎得主接待子專案、評選會議籌備、頒獎典禮規劃與多方供應商聯繫、楷模偶像提案及邀約;此外,亦協助內部永續課程攝影需求緊急應變與邀約、國外獲獎文資撰寫、部門總務事宜、辦公室搬遷約八成的整理規劃、工讀生教學等。然,仍被認為僅接手一項專案,工作量少,需另行激發潛能。 目前該公司的永續職缺也與我所提相符,除基金會活動專案、內部永續課程專案,還期待囊括永續報告書協作、國內外報獎事宜等,建議求職者與面試前和面試中確認職責範圍。 另目前開缺JD中,僅一點要提醒,裡面提及‘’面對不清楚的任務能主動確認需求、釐清問題‘’,強烈建議求職者面試時要詢問任務交付模式、不同主管與非主管職的*資深新同仁*的溝通模式。

工時狀況
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

採app藍芽打卡,有數個打卡點。可選擇9:00-18:00或9:30-18:30的班別,每月20日排班,永續辦公室多數周休二日,沒有彈性上下班(即8:45到班,也是18:00才可走,求職者可視個人需求參考)。因我個人家庭狀況無法頻繁加班,我亦不推崇加班文化。但如前述,本辦公室加班為常態,好處是主管不太會擋,如想要休息日加班,主管也不會攔阻。可換加班費或補休,但補休有兩個月期限。 值得一提,如是管理職則無須打卡。

公司/團隊文化
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

團隊層級分明,管理風格與溝通模式依不同主管、非管理職中階同仁個人差異極大。離職時系統考核評語與日常專案執行期間的意見回饋存在顯著落差,平日本人於會議及各群組訊息、見習日誌(見習期40天要寫日誌本)都獲得相當正面的評價,並且也已通過見習期,然提出離職後收穫截然不同之評價,相當詫異。 ​對於習慣結構化溝通、重視清晰 SOP 與扁平管理風格的求職者,建議在面試時多加釐清「專案權責歸屬」與「交接支援機制」,審慎評估是否符合個人工作習慣。 如有幸入職本職缺,也深深建議,不要因他人轉述的話語(誰討厭你、誰怎麼樣怎麼樣……)而內耗、不斷自省,甚至讓身心耗竭。也絕對別想著優化與改變,正視這個部門的事實狀況,安頓自我,覺得不對時即時停損,才是真正的對自己負責任。

公司管理方式
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

公司本身制度沒特別問題,HR都能解答差勤問題,在職間感謝HR同仁的協助。但階級制度滿明確,還是帶點日式風格的管理感,機靈一點應對和記住高階主管就不會有大問題。遇到的其他部門高階主管、本部門最高階主管都還不錯,只要適應一下每個人的風格就好。

升遷制度
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

升遷制度明確寫在工作手冊,但考核部分本人兩個多月還沒有明確了解到。但我想還是會依部門狀況而定。 本部門兩位管理職,一位無當主管經驗但一年即升遷管理職(通常管理職需兩年達標才升遷),一位原以任職多年。餘人員兩位資深專員,皆入職2.5個月;一位資深主任,入職2個月;一位專案副理,入職8個月。

獲得的成長
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

看見管理職的管理職能應如何發展(見不賢而內自省),看見離開時部門最高階主管的高度與格調(見賢思齊)。也重新審視工作與生活的平衡;倘若不到三個月的職涯,需要用三個月來復原身心,那是絕對不值得的。

職場霸凌
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb
grayThumbyellowThumb

沒有霸凌事實。可以多提的是,專員會需要處理各種細瑣事務,無管理職的兩位職級較高同仁也比較不是以團隊合作的精神工作(相較的感受)。 但有時自保是必須的,算是我個人的深刻體會。

詳細給推

感謝大大無私分享

蒸的很蚌

真的非常謝謝你的分享!

很實用!

台灣的職場因為有你變得更好!

給我們回饋